Atelier - Préparer les acteurs de la médiation à répondre à des appels d'offre en commun" À distance

• Introduction : contexte et enjeux

  • Pourquoi et quand répondre à un appel d'offres ?

  • Les dispositifs de financement locaux et nationaux.

• Décoder un appel d'offres ou un appel à projets

  • Présentation type d'un cahier des charges.

  • Analyse des critères de sélection et obligations.

• Organisation d'une réponse collective

  • Définir un chef de file et des partenaires.

  • Répartition des rôles et responsabilités.

  • Exemples de conventions de partenariat.

• Constituer et structurer son dossier

  • Les pièces obligatoires.

  • Rédaction du mémoire technique.

  • Préparer un budget prévisionnel.

• Atelier pratique : cas fictif

  • Lecture et analyse d'un appel d'offre simplifié.

  • Réflexion en sous-groupes sur une stratégie commune de réponse.

• Synthèse et perspectives

  • Les ressources et accompagnements disponibles.

  • Échanges sur les prochaines opportunités locales

• Médiateurs sociaux en poste en Guadeloupe.

• Employeurs de médiateurs sociaux : associations, collectivités, structures d'insertion ou de prévention

• Être en poste de médiation sociale en Guadeloupe ou dirigeant/responsable d'une structure employant des médiateurs.

• Disposer d'un poste informatique ou mobile connecté avec accès à un outil de visioconférence.

• Aucune compétence juridique préalable requise

• Atelier collectif réunissant médiateurs et employeurs pour favoriser la coopération.

• Sensibilisation à une démarche peu pratiquée mais stratégique.

• Adaptation des contenus et cas pratiques au contexte guadeloupéen.

• Mise en réseau et déclenchement de dynamiques collaboratives

• Sensibiliser médiateurs et employeurs aux enjeux et opportunités des appels d’offres.

• Présenter les modalités de réponse collective à ces appels d’offres et appels à projets

À l’issue de l’atelier, les participants seront capables de :

• Identifier les principaux types d’appels d’offres accessibles aux structures de médiation.

• Comprendre les attendus et pièces constitutives d’un dossier de candidature.

• Analyser les avantages et limites d’une réponse en groupement ou en consortium.

• Structurer un plan d’action commun pour préparer une candidature collective

• Formation en visioconférence interactive.

• Alternance d'apports théoriques, de temps d'échanges et d'ateliers pratiques.

• Sous-groupes pour l'analyse collective.

• Quiz interactifs et sondages en ligne.

• Partage de ressources et supports téléchargeables.

• Diaporama projeté via visioconférence.

• Exemple de cahier des charges d'appel à projets.

• Fiche mémo des étapes de réponse à un appel d'offres.

• Exemple de convention de partenariat.

• Plateforme collaborative pour les exercices en sous-groupes.

• Questionnaire en ligne

• Questionnaire d'auto-évaluation en ligne en fin d'atelier.

• Quiz de validation des acquis.

• Retour à chaud et à froid.

• Feuille de présence dématérialisée.

• Envoi de ressources complémentaires.

• Possibilité de proposer un accompagnement collectif ultérieur

• Consultant(e) ou formateur(trice) expert(e) en marchés publics, appels d'offres et projets associatifs.

• Bonne connaissance des dispositifs de financement locaux et nationaux.

• Expérience dans l'accompagnement de structures associatives et sociales en Guadeloupe.

• Compétences confirmées en animation de formations à distance et pédagogie active.

• Atelier gratuit et obligatoire pour les médiateurs et employeurs concernés.

• Inscription via les employeurs, structures ou coordinateurs territoriaux.

• Envoi de l'invitation et du lien de connexion par email.

• Atelier gratuit et obligatoire.

• Accessible à distance via visioconférence.

• Supports transmis en amont et en aval.

• Assistance technique disponible.

• Documents et supports en français, adaptés à la réalité locale

• Ateliers de professionnalisation des structures employeurs de la médiation sociale